Organizar una reunión puede convertirse en un pequeño martirio: encontrar una fecha y hora en la que todo el mundo implicado pueda, decidir de qué se va a hablar (y no olvidar ninguno de los puntos después), decidir quién va a tomar notas para el acta, dónde se va a celebrar la reunión, si va a ser online o presencial... Con todas las cosas y detalles que hay que tener en cuenta (y los imprevistos y cambios de última hora que siempre hay) es casi hasta un milagro que una reunión se llegue a celebrar y que todo salga bien. Si te ha tocado organizar una nueva reunión y crees que no vas a ser capaz, no te preocupes. ¡Hay siempre soluciones en el teléfono! A continuación os enumeramos las mejores apps para organizar reuniones.
GoToMeeting
Si ya tienes claro que la reunión va a ser online, esta app puede resultar muy práctica. Permite invitar a hasta 25 personas, que pueden asistir a la reunión desde un Mac, PC, iPad, teléfono iPhone o dispositivo Android. Las invitaciones pueden ser enviadas desde el teléfono (email o mensajería instantánea), y la reunión puede ser en forma de videoconferencia o solo con voz. Además, puedes compartir tu pantalla con los asistentes, que incluso pueden acceder de forma remota a tu teclado y ratón, si les das permiso. Disponible para Android.
minutes.io
¿Te ha tocado ser quien tome notas y redacte el acta de la reunión? Sí, es mala suerte, pero con esta herramienta (para usar en el navegador del ordenador, no es una app) será mucho más fácil. Proporciona una plantilla para que puedas de forma sencilla ir anotando quién dice qué en la reunión, seleccionando además si se trata de una idea o de alguna tarea. Al acabar la reunión, puedes enviar la URL del archivo por mail a los participantes, de forma que puedan acceder al acta desde cualquier sitio. Puedes usarlo sin registrarte.
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Uberconference
Quien alguna vez haya tenido que participar en una conferencia telefónica (¡sin vídeo! ¡varias personas!) sabrá lo terrible que puede ser, sobre todo en entornos profesionales en los que no se conoce mucho a la gente y en los que es difícil saber quién ha dicho qué. Esta herramienta lo hace todo más sencillo: ofrece una interfaz visual que te permite consultar datos sobre cada uno de los participantes y resalta al que esté hablando en cada momento. Disponible para Android.
Attendium
Cualquier evento privado tiene una lista de invitados, algo que hasta ahora consistía en un papel con una serie de nombres apuntados. Esta app convierte esa lista en algo digital, con todas las ventajas que esto supone: automatiza la gestión de la lista de invitados permitiéndote escoger a gente desde distintos servicios (Facebook, bandeja de email, formularios web...) y hace del registro de saber quién ha llegado y quién no algo bastante más sencillo. Disponible para iOS y Android.
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