Productividad, las apps que te ayudan en el trabajo

Los smartphone y las tablets pueden ser aliados de la productividad en tu trabajo o tus tareas si utilizas las apps adecuadas, te ayudarán a organizar tus tareas y tomar notas compartidas entre tu equipo de trabajo o recuperar el IVA de tus tickets de forma rápida y eficiente. Conozcamos algunas de ellas.

hombre multitarea con varios brazos

Apps para ser más productivo en el trabajo

Cuando toca facturar, es muy necesario tener un registro lo más preciso posible sobre el tiempo que se ha empleado en cada tarea, lo que también nos ayudará a mejorar la eficiencia en las tareas al poner de manifiesto los puntos débiles. Harvest es una de las mejores y más cuidadas apps que nos ayuda con esto que llamamos Time Tracking. Harvest monitorea detalladamente el tiempo que empleamos en el trabajo, además soporta el trabajo en equipo y tiene la característica específica para enviar las factura a los clientes directamente. Otra de ellas orientada a freelances y autónomos es Tyme, con la que gestionarás el tiempo de tus proyectos directamente desde la barra del menú del Mac.

Una de las principales posibilidades que nos traen servidores como Google, Microsoft o Apple son los servicios de almacenamiento en la nube, muy útiles para poder tener carpetas de archivos compartidos donde los integrantes de tu equipo de trabajo pueden acceder y editar desde cualquiera de sus dispositivos descargando la app Google Drive, One Drive de Microsoft Outlook, Dropbox o iCloud drive de Apple en el caso de ordenadores Mac. Estos servicios en ˝la nube˝ son la clave para trabajar en grupo cómodamente desde cualquier lugar. Tan sólo has de crear una carpeta, seleccionar la opción de compartir carpeta e invitar a tus compañeros a través de sus direcciones email, de forma que a todos ellos les aparezca esa carpeta con lo que hay dentro. En el caso de Microsoft además os dará acceso al paquete Office online y en modo colaborativo, sin tener que descargártelo.

app productividad

Si eres de los que tiene tantas cosas que hacer que no sabes ni por cual empezar, Wunderlist empresa es tu app, es una de las opciones más completas e integradas en las notificaciones de tu dispositivo para apuntar tareas, y también se sincroniza con tus otros dispositivos. Con ella puedes anotar todas tus reuniones o cosas que hacer. Lo que más te puede ayudar para trabajar en equipo es que puedes compartir listas de tareas con tus compañeros, de forma que cualquier tarea que se anote en esa lista le aparecerá a todos los integrantes. Además puedes asignar quién tiene que hacer cada cosa y comentar con tus compañeros a través de la propia app. ¡Es un gusto oír el tic cada vez que completas una tarea!

Evernote para empresas es tu gran aliado a la hora de almacenar notas, puedes organizarlas en libretas, editar las notas, buscar por palabras clave con su potentísimo buscador, y guardarlas directamente desde tu navegador con la extension Evernote para iOS, Android, Windows o Mac. Como no, también puedes compartir las libretas de notas y trabajar en equipo con ellas dentro de la app, así como chatear a través de la App por lo que es comodísimo trabajar con ella. Además tiene una función de escaneo de documentos a través de la cámara de fotos del móvil que funciona maravillosamente, reconoce la superficie para fotografiar sólo el papel y realmente parecerá que has escaseado el documento, a continuación lo guardas en tu libreta compartida y ya tienen el escaneo todos tus colaboradores en sus dispositivos, magia. ¡Pruébalo!

aviso app productividad

Otra app práctica para los que tiene que desplazarse de forma habitual y para los despachos que tienen que contabilizar miles de tickets, es IVA free, esta sencilla app digitaliza los tickets y las facturas a través de la app ahorrando tiempo, dinero y papel. IVA free está garantizada y reconocida por la Agencia Tributaria.

Si ya las has probado, comparte tus experiencias.

Add a Comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR