El rendimiento en el trabajo o en los estudios es muy importante y es algo que podemos potenciar por numerosas herramientas. Google cuenta con muchas de ellas destinadas a la productividad. Para reunirlas todas la compañía creó Google Workspace, alternativa y competencia directa de Microsoft 365.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es un conjunto de herramientas de colaboración y productividad basadas en la nube, y anteriormente se conocía como G Suite. Su principal ventaja es que nos permite trabajar de forma más eficiente, tanto individualmente como en equipo, a través de diversas aplicaciones como Gmail, Google Meet, Google Calendar, Google Drive y las herramientas de ofimática como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Estas herramientas permiten a los equipos trabajar en tiempo real desde cualquier dispositivo, compartir documentos fácilmente, organizar reuniones virtuales y gestionar tareas de forma centralizada y segura. Workspace también permite crear una dirección de correo profesional y personalizada con el nombre de dominio de la empresa.
Funciones avanzadas y servicios incluidos
Google Workspace ofrece funciones avanzadas de administración y seguridad para empresas de todos los tamaños. Los administradores pueden gestionar cuentas, configurar políticas de acceso, proteger la información con controles de seguridad y utilizar herramientas de auditoría para garantizar el cumplimiento normativo.
Las herramientas que incluye Google Workspace son:
- Gmail: servicio de correo electrónico profesional con funciones avanzadas de organización, búsqueda, filtros y etiquetas.
- Google Drive: almacenamiento en la nube para guardar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo.
- Google Docs: procesador de texto en línea que permite la edición colaborativa en tiempo real, con control de cambios y comentarios.
- Google Sheets: hoja de cálculo con funciones avanzadas para análisis de datos, gráficos y colaboración múltiple simultánea.
- Google Slides: herramienta para crear presentaciones profesionales con diseño colaborativo y funciones multimedia.
- Google Calendar: agenda y calendario compartido para programar reuniones, eventos y recibir recordatorios automáticos.
- Google Meet: plataforma de videollamadas y reuniones virtuales segura, integrada con las demás herramientas de Workspace.
- Google Chat: cistema de mensajería instantánea para equipos, con integración con Docs, Calendar y más.
- Google Forms: herramienta para crear encuestas, formularios y cuestionarios, con respuestas recogidas en tiempo real.
- Google Sites: creador de sitios web internos o públicos, útil para documentación, intranets o presentación de proyectos.
- Google Keep: bloc de notas digital para guardar ideas, listas, recordatorios y notas rápidas.
- Google Apps Script: plataforma de automatización basada en JavaScript que permite personalizar y extender funciones de Workspace.
- Admin Console: panel de administración donde los gestores de IT pueden controlar usuarios, dispositivos, permisos y configuraciones.
- Vault: herramienta para archivar, conservar y buscar datos corporativos con fines legales o de cumplimiento.
- Endpoint Management: permite gestionar y proteger dispositivos móviles y equipos que acceden a los recursos de la empresa.
¿Google Workspace es gratis?
Google Wokspace ofrece diferentes planes adaptados a distintas necesidades. Pero entonces cabe preguntarse en qué se diferencian Google Workspace y las aplicaciones disponibles por 0 € de Google. La diferencia es que con Workspace tendremos varios servicios para empresas adicionales que no se incluyen en las aplicaciones para consumidores por 0 € de Google.
Entre estos servicios se incluyen el correo de empresa personalizado (@tuempresa.com), el doble de espacio de almacenamiento en la nube compartido entre Gmail y Drive, asistencia por teléfono y por correo electrónico las 24 horas, tiempo de funcionamiento garantizado del correo de empresa del 99,9 %, interoperabilidad con Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales como verificación en dos pasos e inicio de sesión único (SSO) y controles administrativos de las cuentas de usuario.
Desde MASMOVIL esperamos que te haya resultado interesante conocer todo sobre Google Workspace y las posibilidades que ofrece. Cada vez es más importante que las empresas cuenten con herramientas específicas y profesionales para rendir al máximo.
