Cómo conseguir no perder tiempo y trabajar con provecho

Es muy difícil trabajar de la manera más productiva y efectiva, sobre todo porque hoy en día tenemos tantas distracciones, tanto que ver, hacer y probar con nuestros smartphone o directamente en el navegador del PC, que la procrastinación alcanza niveles de récord Guinness.

Sin embargo es posible ser productivos. Basta con seguir unas cuantas reglas, o instalar alguna aplicación para smartphone que nos ayude a seguir una lista de “to-do” o tareas pendientes, a aplicar el método Pomodoro, pero sobre todo a no trabajar en exceso y saber cuándo desconectar.

Si quieres releer todos los artículos que hemos escrito aquí sobre técnicas de aprovechamiento del tiempo o de productividad, esta es tu oportunidad. Nosotros, ahora, vamos a disponer una serie de reglas esenciales para conseguir que cada día sea un triunfo, y no un sufrimiento.

Imprime esta lista de reglas y serás más productivo

  1. Anticípate y prepara tu día la noche anterior
  2. arranca el día descansado, con un buen desayuno y ataca primero las tareas más difíciles, pesadas o desmotivantes.
  3. Espera lo inesperado: una llamada de teléfono, un email urgente (de verdad),… tienes que estar preparado para tener tu plan “B” que no te eche a perder el día.
  4. Mantén a raya a los ladrones de tiempo: email, redes sociales, servicios de mensajería instantánea, blogs, juegos online, personas a tu alrededor,… mantén el foco y no divagues.
  5. Descansa de vez en cuando. Cada hora aproximadamente, descansa 10 minutos. Es un ejemplo, pero lo importante aquí es desconectar cada cierto tiempo.
  6. Aprende a terminar tu jornada. Siempre hay algo más que hacer, pero si nos planificamos bien, es posible terminar el día y dedicar 30 minutos o lo que sea necesario a preparar el punto 1 de esta lista.
  7. Utiliza la perspectiva. Debemos tener en todo momento conciencia de a dónde vamos y qué queremos hacer, un objetivo global. Hundir la nariz en las pequeñas tareas nos hace perder el foco.
  8. Sé crítico y revisa tu sistema y sus prestaciones reales. ¿Te sirve lo que haces? ¿Qué cambiarías? ¿Mejorarías algo?

La idea es conseguir automatizar el proceso, y sobre todo, hacer tu trabajo más llevadero. Es psicológico, al fin y al cabo. Si somos capaces de hacer tareas en uno o varios pomodoros (te recomiendo que revises ese sistema y su filosofía), en realidad estaremos descansando lo suficiente a la vez que trabajamos a destajo… pero con sentido común, productividad y mayor satisfacción.

Vía | Open Forum
Foto | bobaliciouslondon

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